Некоторые полагают, что данный режим относится к сменной работе, ведь работа в сменном графике предполагает, что работник, отработав рабочее время, сменяется своим коллегой, который продолжает работу, таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и необходимый отдых. Но это не так. Одна важная деталь: работники сменяют друг друга на рабочем месте не в пределах одних суток, а в течение более долгих промежутков времени. Такие режимы относятся к гибким графикам работы. При гибком графике работы сотрудник отрабатывает количество часов, которое установлено работодателем, в течение определенных учетных периодов например, квартала, года и др.

Заполнение табеля учета рабочего времени при сменном графике

Каждому виду отпуска присвоен специальный код: основной — ОТ, ученический, оплачиваемый — У, без оплаты — УД и так далее. Подведение итогов В конце расчётного периода ответственное лицо осуществляет подсчёт количества отработанного и неотработанного времени в часах. Информация заносится в пятую за первую часть месяца и седьмую за вторую часть месяца графы табеля Т Графы содержат итоговые сведения.

Неявки отражаются в столбцах таблицы Если в составленном табеле учёта обнаружена ошибка, необходимо составить корректировочную ведомость. Ответственные за заполнение табеля сотрудники, руководители отдела кадров и структурного подразделения обязаны расписаться внизу документа за достоверность внесённых данных. Табели учёта рабочего времени следует хранить на предприятии в течение пяти лет, так как этот документ является основанием для начисления заработной платы персоналу.

Если на предприятии применяется тяжкий труд или присутствуют вредные условия для работы, учётную документацию следует хранить на протяжении летнего периода. Общие положения 1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений.

В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: 1. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность Департамент по управлению персоналом и режиму.

Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись. Определения 2. Работники категории А — работники, которым по роду работы необходимо чаще одного раза в день выезжать за пределы предприятия. Заполняем табель учёта рабочего времени правильно Работники категории А имеют право свободного выхода входа за пределы предприятия в рабочее время.

Перечень должностей, относящихся к категории А, определяется Приложением 1 к настоящему Положению разрабатывается Департаментом по управлению персоналом и режиму и утверждается директором предприятия по согласованию с Советом директоров. Работники категории Б — работники, которые имеют право покинуть территорию предприятия в течение рабочей смены, только предоставив оправдательные документы увольнительную, повестку, подписанное руководителем заявление и т.

Заявления работников на предоставление административного отпуска, увольнительные визируются руководителями департаментов, цехов, служб. Персональные сведения о работнике, а также дата и время отсутствия работника фиксируются сотрудниками службы охраны на проходной. Ежемесячно сведения из журнала проверяются работниками подразделений, ответственными за табельный учет, которые проверяют данные из журнала с имеющимися документами и, при необходимости, выясняют истинные причины отсутствия работников на рабочем месте.

В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места опоздание — в начале смены. Если работник отсутствовал более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не предоставлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит. Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством.

Правила ведения журнала учета отсутствующих работников разрабатываются Департаментом по управлению персоналом совместно со службой охраны и утверждаются директором предприятия. Правила заполнения табеля 3. Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном вариантах. Электронный вариант табеля вводится работниками, ответственными за табельный учет, в базу данных 1С с учетом следующих требований: 3. В табеле учета рабочего времени ввод данных производится с разбивкой по дням.

Все виды рабочего времени общее отработанное время, отработанные ночные, сверхурочные часы указываются в едином табеле для каждого подразделения.

Табель, внесенный в электронную базу 1С, проводится непосредственно работником, вносившим данные. Кроме этого, работники, ответственные за табельный учет, заполняют табель в формате Excel согласно Приложению 2 и распечатывают его на бумаге.

Подписанный табель передается в бухгалтерию на хранение. Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, в нижнем левом углу , визу непосредственного руководителя этого работника в нижнем правом углу и визу руководителя соответствующего Департамента, службы, цеха ниже подписи работника, ответственного ведение табеля.

Подпись ответственного работника и визы руководителей содержат: наименование должности, Ф. К содержанию табеля предъявляются следующие требования: 3.

Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания подразделения. В случае, если фактическое место работы сотрудника находится в другом подразделении, запись в табеле делается ответственным за ведение табеля подразделения, в штат которого включен этот сотрудник, но по представлению руководителя, в чьем непосредственном подчинении он работает.

В этом случае непосредственный руководитель своей подписью ниже подписи ответственного за ведение табеля с расшифровкой и датой удостоверяет правильность заполнения табеля на своих подчиненных. Табель на него составляется табельщиком ДКК по представлению мастера смены, в которой работает этот контролер.

Мастер расписывается в табеле ниже подписи табельщика ДКК. Табель подается хозяйственным отделом по согласованию с заведующим складом комплектации.

В случае, если производится перевод перемещение сотрудника в другое подразделение в течение календарного месяца позднее первого числа , на него оформляется отдельный табель за отработанное время, который подается одновременно с заявлением о переводе.

В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается. В новом подразделении табель оформляется со дня фактического перехода, но после оформления приказа.

В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с заявлением на увольнение с докладной запиской — в случае увольнения по инициативе работодателя. Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет, в табель не вносятся.

Список работников составляется в алфавитном порядке по первым буквам фамилии. Порядковая нумерация в графе 1 ведется по ставкам сотрудников, внесенных в табель а не пофамильно.

Если сотрудник в данном подразделении работает на разных ставках, на него выделяется столько порядковых номеров, сколько ставок он занимает. В графе 2 арабскими цифрами 1, 2, 3 проставляется группа инвалидности работника. Для здоровых работников проставляется прочерк. Фамилия, имя, отчество записываются в графе 3 полностью. При этом тщательно выверяется написание фамилии, имени и отчества в случае расхождения принятого называния сотрудника и его документов.

В случае смены фамилии, имени, отчества, новые данные вносятся в табель только после издания отделом кадров соответствующего приказа по личному составу предприятия. В графе 4 должность указывается должность сотрудника в строгом соответствии со штатным расписанием. В этой же графе указывается количество ставок 1, 0,5, 0,25 и т. В графе 6 указывается КТУ коэффициент трудового участия , определяемый руководителем в соответствии с принятыми на предприятии правилами.

Явки неявки указываются в графах В графах выделяются 4 строки — по две на каждую половину месяца. В графах 23 и 24 указывается соответственно общее количество дней и часов, отработанных работником в первую и вторую половину месяца. Для этого в указанных графах выделяются две строки.

В верхней строке указывается количество дней графа 23 и часов графа 24 , отработанных работником с 1 по 15 число месяца включительно. В нижней строке указывается количество дней и часов, отработанных работником с 16 по последнее число месяца включительно.

В графе 25 проставляется общее количество дней смен , отработанных работником в течение месяца. Количество дней, проставляемых в графе 25, должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы В графе 26 указывается общее количество часов, отработанных работником в течение месяца. Количество часов в графе 26 должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы В графах 27 и 28 указываются соответственно отработанные работником сверхурочные часы, оплачиваемые по полуторной и по двойной ставкам.

В случае, если работник не отработал без уважительной причины месячную норму рабочего времени, сверхурочные часы ему не проставляются. В графе 29 указывается количество часов, отработанных работником в ночное время. В соответствии с ТК РФ ночным временем считается время, отработанное с до В графе 30 указывается количество часов, отработанных за месяц работником в выходные и нерабочие праздничные дни согласно приказам директора.

В графе 31 указывается количество ночных смен, отработанных работником в течение месяца. В графах указывается количество дней неявок на работу по их видам. В графе 41 указывается общее количество дней неявок работника.

Значение графы 41 должно равняться сумме значений граф Сотрудникам, которым установлена часовая тарифная ставка, проставляется фактически отработанное время с точностью до десятых долей часа. В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день 7 часов в смену или меньше , продолжительность смены в предпраздничный день не сокращается.

Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день продолжительностью больше семи часов, продолжительность рабочей смены в предпраздничный день сокращается до 7 часов. При необходимости работы в предпраздничный день полной рабочей смены 8 часов издается приказ об организации работы в сверхурочное время.

В этом случае сотрудникам проставляется в табеле время, отработанное по приказу. Приказ об организации работы в сверхурочное время готовит отдел организации и оплаты труда по указанию директора предприятия и направляется в соответствующие подразделения не позднее, чем за один рабочий день до смены, указанной в приказе.

При необходимости организации работы в выходной или нерабочий праздничный день издается соответствующий приказ. Отработанное в нерабочий праздничный или выходной день время указывается в табеле в строгом соответствии с приказом. Приказ об организации работы в выходные нерабочие праздничные дни готовит отдел организации и оплаты труда по указанию директора предприятия.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При совпадении праздничного и выходного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Привлечение работников к сверхурочной работе, а также к работе в выходной нерабочий праздничный день допускается только с письменного согласия работника в случаях, предусмотренных ТК РФ, и оформляется приказом.

Работы, не оформленные надлежащим образом, в табеле не отражаются и оплате не подлежат. Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц с первого по последнее число включительно. В случае выполнения работником трудовых функций на территории предприятия вне зависимости от производственной площадки в табеле проставляется на каждый отработанный день количество отработанных часов в соответствии с настоящим Положением.

В случае нахождения работника не на территории производственных площадок предприятия, или невыполнения им трудовых функций, в табеле проставляется буквенное обозначение использования времени в соответствии с Приложением 3.

В случае использования в один день нескольких видов времени например, 6 часов работы и 2 часа простоя , табель ведется по одному работнику в две строки.

Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки. На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени образец заполнения ниже , Т или Т поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности. Где брать требования к оформлению форм Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени форма новый , объясним, какие сведения туда надо вписывать.

Как заполнить бланк табеля рабочего времени?

Справка В некоторых организациях и на предприятиях практикуется работа по сменам. Такой график необходим там, где этого требует специфика труда: Для того, чтобы вопрос занятости работников был урегулирован лучшим образом, существует специальный документ. Как в 1С настроить сменную работу и суммированный учет рабочего времени Можно взять за основу именно ее бланк он приводится ниже и адаптировать под потребности компании.

Табель учета рабочего времени — форма и бланк для заполнения табеля

Веление такой документации осуществляется по типовому образцу на специальном бланке. Скачать бесплатно бланк суммированной формы учета рабочего при сменном графике на одном листе можно ниже. Новый образец заполнения и обозначения. Теперь разберем более детально, что такое табель учета рабочего времени, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок в форме на год. Сегодня технологии позволяют подсчитывать время, проведенное сотрудником на рабочем месте с помощью специальной систему, для запуска которой требуется отпечаток пальца. Ведомость по отпечатку пальцев может быть внедрена на том производстве, где ведется почасовая оплата, а не на основании проделанной работы. Учетный период для каждого предприятия — свой. Использование отработанного формата не является чем-то неправильным, и зависит прежде всего от способа, который удобен как лицу, который ведет данный документ, так и сотрудникам. Форма номер 12 содержит раздел с описанием времени и количеством отработанных часов.

Полезное видео:

Учет рабочего времени при сменном графике работы

Добрый день уважаемые пользователи, помогите разобраться! График работы на производстве: день 12 часов, ночь 12 часов, 2 выходных. Вопросы: 1.

Как правильно заполнить табель при скользящем графике

Как оплачивать выходные и праздничные дни Что такое сменный график работы Сменная работа предполагает труд в 2—4 смены и внедряется на предприятии тогда, когда временные рамки трудового процесса шире допустимой законодателем ежедневной нормы или это необходимо для повышения объемов производства и результативного использования оборудования ст. Служащие работают в посменном режиме в соответствии с утвержденным графиком, с которым они должны быть предварительно ознакомлены. Дневные временные рамки регулируются графиком сменности. Подсчет сверхурочной работы можно проводить только по окончании недели. Суммированным — об этом способе учета мы расскажем ниже. Суммарный учет рабочего времени В ст.

Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения Составление табеля при сменном графике и другие нюансы. Согласно й .

Табель учета рабочего времени при сменном графике работы

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени Составляем графики работы и учета рабочего времени Получайте мгновенные оповещения о главных событиях. Раньше вы входили через. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения Барометр Новое. Добрый день уважаемые пользователи, помогите разобраться! График работы на производстве: Как правильно отразить отработанное время в табеле, 12 часов без перерыва или 11 часов с перерывом на обед 1 час? И как они будут оплачиваться? Продолжительность рабочего времени сотрудников воспитателей - 7 часов 12 минут, перерыв на обед - 30 минут. Рабочее время учитывается в табеле формы Нужно ли при учете рабочего времени отражать перерыв для приема пищи тогда рабочее время составит 7 часов 42 минуты? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Предоставление работнику перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 минут или возможности приема пищи в рабочее время не увеличивает продолжительность рабочего времени, установленную в организации.

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Формы документов Для расчета отработанных часов или смен применяется документ по форме Т Чтобы собрать статистику по компании, или подготовки отчета в бухгалтерию, иногда используют бланк Т , это упрощенный бланк табеля рабочего времен.

К ак правильно поступить при заполнении табеля по сторожам: в Табель учета рабочего времени необходимо заполнять путем.

Как правильно заполнить табель при скользящем графике В таком случае ставка будет одинакова в течение выбранного периода. Оклад делится на среднее количество часов в месяце. Неизменность ставки при таком расчете сохраняется в течение месяца. Работодатель вправе остановить свой выбор на любом из этих способов, важно лишь закрепить это в локальном нормативном акте. Как оплачивать переработку На практике встречаются ситуации, когда по результатам подсчета рабочих часов у работника выявляется переработка.

При табельном режиме учитываются отработанные смены за месяц, а продолжительность ее должна быть одинакова на протяжении всего периода. Работа, выполненная сверх продолжительности, не может быть компенсирована недоработкой в другой день либо отгулом. Инфо Если условия предприятия не позволяют соблюдать условия работы согласно статье 94 ТК РФ, предпринимают введение суммированного учета времени работы. Работа посменно может сочетаться с введением учета времени. Порядок введения в компании суммированного учета регулируется исключительно внутренним трудовым распорядком. Статья ТК РФ требует лишь не превышать номинальное число рабочих единиц в месяц. Правильно заполнить табель сторожам Если исходить из часовой рабочей недели, максимальная продолжительность рабочего времени сотрудника за 1 месяц составит часов, которые работодатель может распределить как угодно, но с учетом указанных выше особенностей составления графика. Для справки: для некоторых категорий граждан предусмотрена сокращенная рабочая неделя например, для медицинских работников — 39 рабочих часов.