Вопросы и ответы Уничтожение больничных листов после истечения их срока действия По окончанию срока хранения листы нетрудоспособности уничтожают. Но это не значит, что их можно просто сжечь или порезать. Должны быть произведены такие действия: Создание комиссии. Из работников предприятия нужно сформировать комиссию, которая выберет просроченные документы.

Подтверждение временной нетрудоспособности электронным больничным листом в 2018 году

Особенно часто это случается при камеральной или выездной проверке фонда. И, уже получив данный документ, работник предоставляет его работодателю.

Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определять удобную для него форму документа. При этом законодательно определены некие требования к оформлению журнала: На титульной странице указывается информация, позволяющая идентифицировать организацию полное наименование фирмы, форма собственности и правовой структуры, ИНН и КПП, адрес расположения головного офиса, даты начала ведения и окончания документа.

Табличная часть документа включает обязательное указание данные о работнике, включая ФИО, занимаемую должность и табельный номер. Далее идут столбцы о листе нетрудоспособности, указывается номер и дата выдачи документа, наименование организации, выписавшей листок, дата предоставления работодателю.

Последние графы предназначаются для расширенной информации о периоде нетрудоспособности. Здесь указывается конкретная причина, послужившая основанием для выдачи больничного листа, продолжительность и период действия документа.

Также в отдельную графу могут быть внесены примечания и комментарии. Законодатель не обязывает работодателей вести учет больничных листов, не устанавливает ответственность за отсутствие журнала.

Решение о ведении учетной документации принимается работодателем самостоятельно. Требования к оформлению журнала Журнал учёта больничных листов представляет собой официальный документ, к которому выдвигается ряд обязательных требований.

При заполнении документа ручкой, необходимо использовать чёрную гелевую пасту. В противном случае ФСС может отклонить документ. Отдельные нюансы затрагивают оформление журнала. При ведении документации учётного типа нужно обратить внимание на такие нюансы: Не допускается наличие исправлений, не имеющих под собой документального основания.

В случае внесения правок, необходимо делать сноску и указывать, на основании чего данные были подвергнуты корректировке. Любое исправление заверяется подписью уполномоченного лица.

Сведения, указанные в журнале, должны быть актуальными и правдивыми. Не допускается наличие ошибок грамматического характера. Запрещено использовать при оформлении записей корректирующие средства специальные ластики, штрихи и т. Данные вносятся разборчивым почерком.

Страницы журнала должны быть прошиты и пронумерованы. На последнем листе указывается дата нумерации и прошивки, печать и подпись организации, число страниц. Неисполнение указанных требований влечёт за собой сложности.

Согласно законодательным нормам, документы, не отвечающие правилам ведения, теряют юридическую силу, не могут быть использованы в судебных инстанциях и правоохранительных структурах как доказательная база. Срок хранения журнала, согласно Перечня, составляет пять лет. Поэтому целесообразно установить шестилетний срок хранения журнала учета.

Особенно часто это случается при камеральной или выездной проверке фонда.

Срок хранения больничных листов

Твитнуть Уже с 1 июля года больничный лист в электронном виде имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе Федеральный закон от В конце года Постановлением Правительства РФ от В материале ответим на самые распространенные вопросы по этой теме. Как подготовиться к принятию и оплате электронных больничных листов ? Для того, чтобы начать работать с электронными больничными листками работодателю нужно иметь усиленную квалифицированную подпись юридического лица и установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации криптопровайдер. Затем нужно заключить с региональным отделением ФСС РФ соглашение об информационном взаимодействии и выбрать вариант программного обеспечения для работы. И только после проведения всех указанных выше мероприятий работодатель будет готов к приему и оплате электронных больничных листков. Какой порядок оформления электронного больничного листа? Сама суть электронного больничного листка предполагает, что это документ болевшему работнику на руки не выдадут.

Учет листков нетрудоспособности

Нормативные акты министерств и ведомств. Законодательство в области бухгалтерского учета Сведения о времени, в течение которого нельзя уничтожать листки нетрудоспособности, упоминаются также в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности Приказ Минфина от В Положении о бухучете о сроках хранения упоминается в пункте Он предписывает все документы, на которых основан бухгалтерский учет, хранить не менее 5 лет. К ним относят: первичные документы; учетные регистры; бухгалтерскую отчетность. Именно к первичным учетным документам относятся листки нетрудоспособности. Таким образом, в соответствии с правилами, установленными в области бухгалтерского учета, больничные листы следует хранить не менее пяти лет. Что говорит законодательство в области налогов и сборов Листки нетрудоспособности являются документами, которые используются при расчете страховых взносов, уплачиваемых компанией в Фонд социального страхования. Соответственно, правила их расчета теперь прописаны в Налоговом кодексе глава При внесении новой главы в первую часть кодекса были внесены изменения, связанные с правилами начисления страховых взносов.

Сколько лет хранятся больничные листы в организации (2019 - 2020)?

Листок нетрудоспособности является документом, на основании которого выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Естественно, так как на основании больничного организация выплачивает деньги, возникает вопрос — каков срок хранения больничных листов, на основании которых сотрудникам платили пособия? Срок хранения больничных листов на предприятии Больничный лист , ввиду того, что по нему производятся те или иные выплаты, которые подтверждают расходы организации или ИП, является первичным учетным документом.

Полезное видео:

Срок хранения больничных листов на предприятии

Больничным листом называется бумага, которая является свидетельством наступления у гражданина, работающего в какой-либо организации, временной нетрудоспособности. Выдается данный документ организацией, имеющей государственную аккредитацию, и лицензию на осуществления деятельности, и в частности выдачу искомой формы. Для работника искомый больничный лист в принципе имеет серьезную значимость, а именно он: дает лицу право отсутствовать на работе в период действия бланка; подтверждает, что человек имеет уважительную причину для внезапного отдыха, не вписывающегося в рамки ежегодного оплачиваемого отпуска; обеспечивает получение больным работником пособия ввиду временной нетрудоспособности, призванного компенсировать отсутствие лица на работе. Форма больничного листа установлена на государственном уровне Нужно также упомянуть, что искомый лист — не просто клочок бумаги, составленный доктором в произвольном стиле. Нет, это специальная форма, имеющая номер н, состав и вид которой утверждены Минздравом России. Поскольку бланк имеет официальное происхождение, соответственно для него также разработаны и: правила оформления; правила выдачи. Помните, что для получения временного освобождения от работы, вы не имеете права отправиться в любую медицинскую организацию, и получить листок нетрудоспособности голубого цвета. Нет, больничный дать может далеко не каждая медицинская организация, и не каждый врач. Так, даже если сама больница обладает лицензией для отправки вас на больничный, работающие в ней врачи скорой помощи, специалисты приемного отделения и работники станций, осуществляющих переливание крови, не могут по закону давать вам отгул.

В каких документах в учреждении должны храниться больничные листы?

Сколько лет хранятся больничные листы в организации? В случае если продолжительность лечения травмы или заболевания не превышает 15 дней, больничный выдается лечащим врачом, при превышении этого срока — специальной комиссией, сформированной в лечебном учреждении. Читайте нас в Яндекс. Дзен Яндекс. Дзен При предъявлении больничного листа работником в организации зачастую возникает вопрос, к какому виду документов относится больничный, т. Ведь больничный лист, с одной стороны, является первичным учетным документом в силу требований ст. С другой же стороны, он служит также основанием для выплаты работнику пособия из средств соцстраха — следовательно, одновременно он является еще и страховым документом.

Приказом Минкультуры России от № ), то сохранность больничных листов нужно обеспечивать в течение 5 лет. Однако.

Сроки хранения документов

Добрый вечер. Подскажите пожалуйста: В каких документах в учреждении должны храниться больничные листы? Иркутск Здравствуйте. Как именно — в отдельной папке или с другими расходными документами например, с расходным кассовым ордером на выплату пособия , работодатель решает сам.

Какой срок хранения больничных листов в организации?

Есть ли противоречие Несколько слов о больничном листе Больничный лист подтверждает наличие у работника травм или заболеваний, в результате которых он временно не имеет возможности выполнять свою работу. В случае если продолжительность лечения травмы или заболевания не превышает 15 дней, больничный выдается лечащим врачом, при превышении этого срока — специальной комиссией, сформированной в лечебном учреждении. При предъявлении больничного листа работником в организации зачастую возникает вопрос, к какому виду документов относится больничный, т. Ведь больничный лист, с одной стороны, является первичным учетным документом в силу требований ст. С другой же стороны, он служит также основанием для выплаты работнику пособия из средств соцстраха — следовательно, одновременно он является еще и страховым документом. Так как страховые и бухгалтерские вопросы регулируются различными нормативными документами, рассмотрим требования каждого из них. Именно этому вопросу посвящена ст. При этом храниться такие документы должны в безопасном месте, исключающем возможность внесения в них изменений посторонними лицами, повреждение или уничтожение. Что касается порядка расчета срока хранения, то его течение будет исчисляться после окончания того финансового года, когда документ был использован при составлении отчетности организации. В данном перечне срок хранения первичных бухгалтерских документов определяется пунктом 4 и равен 5 годам.

на которых основан бухгалтерский учет, хранить не менее 5 лет.

Как заполнять журнал регистрации больничных листов: образец и порядок

Нормативные акты министерств и ведомств. Законодательство в области бухгалтерского учета Сведения о времени, в течение которого нельзя уничтожать листки нетрудоспособности, упоминаются также в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности Приказ Минфина от В Положении о бухучете о сроках хранения упоминается в пункте

Необходимо отметить, что в книгах учета какие-либо записи вносятся в хронологическом порядке без пропусков или перемены местами дат. В книге распределения кроме записей о выдаче листков также указываются данные о том, сколько корешков от больничных листков было возвращено лечащим врачом. Переданные отрывные корешки, как и бланки, хранятся в лечебной организации. Срок их сохранности составляет три года. По истечении этого срока организация имеет право уничтожить корешки, составив акт об уничтожении по законодательно установленной форме. Кроме того, листки временной нетрудоспособности могут попадать в книгу учета испорченных бланков, поскольку эти документы не выбрасываются, а также подлежат ответственному хранению.